وقتی در بهمن ماه ۱۳۹۹ پس از سال‌ها فعالیت در قالب سرپرست دفتر فنی پروژه‌های مختلف، به عنوان سرپرست آتلیهٔ مهندسی شرکت آفتاب به این شرکت که عضوی از زنجیرهٔ شرکت‌های هلدینگ باران محسوب می‌شود، ملحق شدم، به نظر می‌رسید دقیقاً در میانهٔ یک تغییر و تحول سازمانی بزرگ از راه رسیده‌ام؛ تغییری که به عنوان بخشی جدایی‌ناپذیر از فرآیند همکاری با شرکت آفتاب همچنان ادامه دارد.
تغییر مأموریت شرکت آفتاب
شرکت «توسعهٔ آفتاب فروزان هشتم طوس» در سال ۱۳۹۲ و هم‌زمان با گسترش تأسیس پروژه‌های هلدینگ باران و با هدف ارایهٔ خدمات مهندسی در زمینهٔ مدیریت طرح و اجرای پروژه‌ها تأسیس شد. با توجه به استراتژی سازمانی و چشم‌انداز تعریف‌شده برای شرکت آفتاب که مبتنی بر چابکی مورد نیاز جهت جذب و اجرای پروژه‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی بود و به جهت تحقق این چشم‌انداز، روند تغییرات در ساختار شرکت آفتاب از ابتدای سال ۱۳۹۹ و با تغییرات مدیریتی آغاز گردید. تغییر روش پیشبرد اجرای پروژه‌ها از حالت ستادمحور به پروژه‌محور و تقویت نیروهای متخصص شاغل در پروژه‌های باران، یکی از نتایج این تغییرات بود.
در همین راستا تقویت هستهٔ مهندسی و طراحی شرکت آفتاب که بخش معاونت مهندسی به صورت کلی و آتلیهٔ مهندسی به صورت تخصصی را شامل می‌شد نیز در دستور کار قرار گرفت. در طول نزدیک به یک سال گذشته، آتلیهٔ مهندسی سعی کرد با همکاری مشاوران مربوطه، خدمات مهندسی مورد نیاز پروژه‌های مختلف هلدینگ باران را با حداکثر کیفیت و در حداقل زمان ممکن ارایه نماید. در این راستا تلاش شد با استفاده از مدیریت ریسک‌های موجود و آتی، ایجاد نظم درون‌ساختاری و تعمیم آن به ارتباطات آتلیهٔ مهندسی با سایر بخش‌های سازمانی شرکت آفتاب و سایر ذی‌نفعان مرتبط و ارتقاء کیفیت خدمات مهندسی قابل ارائه به بخش‌های گوناگون، در جهت تحقق استراتژی «تغییر» در ساختار سازمانی آفتاب قدم بردارد.
طبق سند نوین مدیریت پروژه، به‌روز بودن در فضای کسب‌وکار امروز، یک چالش اساسی برای همهٔ سازمان‌ها است. این به‌روز بودن شامل پاسخ‌گویی به نیازها و خواسته‌های ذی‌نفعان خواهد بود. لذا جهت دستیابی به عملکرد بهینه، پاسخ سریع به «تغییر» از اولویت‌های هر سازمانی است. تغییر در یک سازمان می‌تواند از منابع داخلی مانند نیاز به یک قابلیت جدید (به عنوان مثال نیاز به جذب پروژه‌های فاخر ساختمانی از خارج سازمان) یا در پاسخ به یک خلأ عملکردی (به عنوان مثال نیاز به کاهش برون‌سپاری طراحی در فازهای یک و دو و مدیریت نظم درون ساختاری، مدیریت زمان و کیفیت طراحی در شرکت آفتاب) ناشی می‌شود. ممکن است دامنهٔ این تغییرات نه فقط بخشی از سازمان (یا شرکت) بلکه ارکان دیگر شرکت‌ها یا ذی‌نفعانی که یک شرکت با آنان در تعامل است را درگیر نماید. اتفاقی که با وسیع‌تر شدن دامنهٔ تغییرات در شرکت آفتاب، در پایان نیمهٔ اول سال ۱۴۰۰ به وقوع پیوست.
طبق استراتژی تدوین‌شده جهت پیشبرد تغییرات در آفتاب در گام جدید، اهداف کلان تشکیل و موجودیت شرکت آفتاب بازتعریف گردید. شرکت آفتاب در چشم‌انداز جدید خود به عنوان یک شرکت مهندسین مشاور برای پروژه‌های فاخر ساختمانی در شهر مشهد و کل کشور، در بازهٔ زمانی چهار ساله به عنوان «یکی از سه شرکت مهندسین مشاور برتر کشور در خصوص پروژه‌های فاخر صنعت ساختمان» مطرح خواهد بود.
در همین راستا، حوزهٔ ساخت (در پروژهٔ باران ۴) از حوزهٔ مهندسی و مدیریت طرح تفکیک و به شرکت «آسمان بیکران هشتم طوس» (یکی دیگر از شرکت‌های هلدینگ باران) محول گردید و حوزهٔ مداخلهٔ شرکت آفتاب به عنوان یک شرکت مهندسین مشاور در پروژه‌ها، باز تعریف شد. اکنون شرکت آفتاب مسئولیت «طراحی و مهندسی کلیهٔ پروژه‌های سازمان باران و نظارت بر اجرا با هدف تضمین کیفیت ساخت، با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین و سرمایه‌های ارزشمند انسانی» را بر عهده دارد.
تغییر مأموریت بخش طراحی و مهندسی
با تغییر مدیریت شرکت آفتاب در ابتدای نیمهٔ دوم سال جاری، چارت سازمانی و نظام‌نامهٔ شرکت تدوین شد و «معاونت مهندسی» در ساختار سازمانی جدید به «مدیریت طراحی و مهندسی» تغییر یافت و دامنهٔ مسئولیت و خدمات آن گسترش پیدا کرد. این بخش به عنوان هستهٔ اصلی مهندسی شرکت آفتاب مأموریت دارد با تقویت ساختار داخلی، جذب و تربیت نیروی انسانی متخصص و بهره‌گیری از فن‌آوری‌های جدید، علاوه بر حفظ و ارتقاء خدمات طراحی و پشتیبانی مهندسی پروژه‌های گروه باران، در تدوین سند مدیریت دانش با سایر بخش‌های سازمانی همکاری و در خلق ارزش‌های جدید برای شرکت آفتاب و هلدینگ باران از طریق جذب و مدیریت طراحی پروژه‌های درون و برون‌سازمانی ممارست نماید.
اکنون شرکت آفتاب می‌رود تا با نیروی مضاعف، چابکی و با حفظ ارزش‌های سازمانی، در ارتقاء خدمات مهندسی گروه باران و ارایهٔ آن به عنوان دانشِ آموختهٔ قابل بهره‌برداری به صنعت ساختمان و کسانی که دغدغهٔ طراحی و اجرای ساختمان‌های فاخر در سطح کشور را دارند، گام بلندی برداشته و آن را به عنوان ارزشی جدید برای خود و ارزشی دیرپا برای هلدینگ باران تثبیت نماید.
